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LE PUBBLICHE RELAZIONI

Le società che si occupano di organizzare eventi aziendali offrono servizi differenziati a seconda delle esigenze del cliente: se interessa realizzare una cena o un brunch strettamente riservato allo staff, allora la preoccupazione prima dovrà essere orientata alla qualità del cibo e a un’accattivante (ma sobria) presentazione della sala; se, invece, si vuole puntare su un evento a porte aperte, per un pubblico ampio, si dovrà garantire un’adeguata campagna pubblicitaria del congresso o del cocktail che il cliente vuole proporre. Team di esperti accreditati nel campo della comunicazione e delle pubbliche relazioni sono messi a disposizione dalle migliori società di organizzazione eventi per soddisfare qualunque richiesta. Alcune agenzie offrono, in questo senso, servizi complessi basati sullo sfruttamento intensivo di infinite mailing list di associati e, contemporaneamente, sulla forza comunicativa di spazi web appositamente previsti.


L’INTRATTENIMENTO

Le società specializzate in questo campo si preoccupano anche di fornire impianti audiovisivi studiati a seconda dell’ampiezza della sala prescelta e del numero di ospiti che sono stati previsti, nonché tutte le hostess necessarie (esagerando si possono reclutare delle modelle), e addirittura un fotografo professionista che realizzi un servizio degno di essere inviato agli organi di stampa o alle riviste di settore. Nel caso di eventi particolarmente sofisticati si può arrivare a noleggiare arredi ad hoc (a seconda del tono che si vuole imprimere) e scenografie d’impatto che non possono certo passare inosservate.
Ma senz’altro ci si assicura risonanza raddoppiata e effetto garantito se si realizza un momento di intrattenimento mirato al target a cui ci si rivolge. Le società specializzate sono in grado di offrire una varietà di proposte disarmante, dagli spettacoli più diversi all’animazione vera e propria. Potete decidere di offrire ai vostri ospiti una divertente ora di puro cabaret o semplicemente di musica dal vivo, fino ad arrivare (per qualcosa di assolutamente originale) a una serata a dedicata a balli etnici piuttosto che all’ascolto di musica classica, che si ascolta meglio se accompagnata da un bicchiere di ottimo vino. Il ventaglio di proposte disponibili è infinito e contempla anche la possibilità di plasmare una serata esclusiva su un tema prescelto. L’unico inconveniente di questo sogno ad occhi aperti è il prezzo, che inevitabilmente lievita in modo direttamente proporzionale alla bellezza della scenografia o alla fama degli artisti chiamati a rendere indimenticabile una serata perfetta.

Roberta Cassina